昆山国际快递公司是专业的国际快递及物流公司,提供免费上门取件服务,让客户足不出户即可享受便捷、高效的国际快递服务。提供多种国际快递服务,如DHL、UPS、FedEx等,为跨境电商卖家提供专业、安全、快捷的国际快递服务
昆山国际快递代理服务流程
国际快递代理服务流程主要包括以下几个步骤:
1. 接受客户询价
首先,国际快递代理公司会接受客户的询价,包括海运/空运询价。在这一阶段,代理公司需要了解客户的货物起运港、目的港以及货物的信息,如货名、件数、重量、危险级别等。这些信息对于代理人来说是非常重要的,因为他们需要根据这些信息为客户提供报价。
2. 接收订单
在接受客户询价并得到回复后,代理人会接收客户的订单,也就是客户的委托。在这个过程中,代理人需要明确的重点信息包括船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积等。这些都是影响快递费用和运输方式的重要因素。
3. 订舱
订舱是国际快递代理服务流程中的一个重要环节。代理人需要缮制委托书,并加盖公司订舱章进行订舱。在这个过程中,代理人需要提供订舱附件,如船公司价格确认件,并且需要取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号等重要信息。
4. 做箱
做箱是指在船期前1~2天安排好车班,准备好装箱计划中所需的各项信息,包括做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。这个步骤是为了确保货物能够顺利装船。
5. 报关
报关是国际快递代理服务流程中的一个重要环节。代理人需要了解常出口货物报关所需资料,并且需要填妥船名航次、提单号、对应装箱单(packinglist)、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种类、金额、体积等信息。此外,代理人还需要审核报关单的正确性,确保所有单证的一致性23。
6. 提单确认和修改
在这一阶段,代理人需要与客户确认提单的发放形式,包括正本电放保函、正本预借保函和正本倒签保函等。代理人还需要依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容36。
7. 签单
在确认完毕后,代理人需要进行签单操作,以确保所有文件和单证都得到了妥善处理6。
8. 航次费用结算
航次费用结算主要包括海运费、陆运费等费用的计算和清算。代理人需要与客户协商付费条款,并在一个月内督促航次费用的清算。
9. 提单、发票发放
提单、发票发放是指将这些重要文件发放给客户。如果是通过EMS和快递送达的,应在“名址单”上标明提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证。
10. 当地分拣派送
在当地分拣派送阶段,代理人需要将货物从港口运输到目的地,这个过程可能涉及到多次的分拣和重新包装。
11. 清算、返还
在Zui后一个步骤中,代理人需要在一个月内督促航次费用的清算,并及时返还货主的“核销退税单”。
以上就是国际快递代理服务的基本流程。需要注意的是,由于不同国家和地区之间的海关相关规定不同,因此在进行国际快递代理服务时,需要提前查找好寄送国家的海关禁忌,避免产生损失1。同时,对于货物的重量、体积也会有相应的要求,需要按照快递公司的规定进行操作。